Présenter virtuellement : 5 bonnes pratiques pour les présentations en ligne

Dans un monde post-COVID, présenter à distance est devenu la norme pour des millions de personnes. Pourtant, l’expérience n’a rien à voir avec les présentations en personne que vous pratiquez depuis des années. 

Mais qu’est-ce qui rend les présentations en ligne si déstabilisantes ? En réalité, les présentations virtuelles apportent tout un nouveau lot de défis. Lorsque vous présentez en ligne, la pression de voir le public décrocher et perdre intérêt est décuplée. 

De plus, les difficultés techniques qui s’y ajoutent accentuent votre anxiété. Vous comptez sur votre connexion Internet pour faire réussir ou échouer votre activité. Pire encore, les présentateurs perdent de vue leur public lorsqu’ils présentent des documents et partagent leur écran, ce qui rend difficile d’évaluer les réactions. 

Dans cet article, nous allons découvrir 5 bonnes pratiques pour les présentations en ligne, afin de créer plus de connexion, de conquérir votre public et de faire passer votre message. Préparez-vous à réussir votre prochaine présentation en ligne ! 

5 bonnes pratiques pour les présentations virtuelles

Préparez votre matériel à l’avance

Pour un présentateur, rien de pire que de voir sa technologie le lâcher juste avant sa présentation. Veillez donc à tester au préalable la caméra et le micro de votre système. Rien ne gâche autant une présentation qu’un son et une image déformés.

Pensez à vous procurer une webcam dont la qualité audio et vidéo dépasse celle de votre système d’origine. Améliorez votre équipement pour gagner en qualité et en fiabilité : cette caméra intelligente IA offre une qualité vidéo 1080p avec des fonctionnalités réactives.

Avant tout, assurez-vous que les logiciels de votre ordinateur portable/PC sont à jour avant votre présentation. 

Préparez-vous au pire en ce qui concerne votre connexion Wi-Fi

L'une des meilleures pratiques pour les présentations virtuelles, que l'on oublie souvent, est de disposer d'une connexion internet stable. Il faut réduire au maximum les obstacles possibles : présentez donc depuis un endroit où le signal est fort. Vous pouvez aussi utiliser une connexion Ethernet pour plus de fiabilité. 

En ligne ou en personne, les meilleurs présentateurs sont ceux qui se préparent au pire. Prévoyez un plan B au cas où votre Wi-Fi vous lâcherait. Si votre connexion internet tombe, soyez prêt à vous connecter à votre réunion par téléphone ou à utiliser un point d'accès mobile.

Faites une répétition générale de votre présentation

Entraînez-vous avant de présenter, seul, avec un collègue, un proche ou un membre de votre famille. Vous réduirez ainsi votre stress, apprendrez à mieux gérer le temps de votre présentation et rendrez votre exposé beaucoup plus fluide.  

Rassemblez vos supports et vos documents

Ajouter des visuels est une autre excellente façon d'illustrer des concepts plus abstraits dans votre présentation. C'est peut-être le meilleur moyen d'intéresser le public (et de l'inciter à interagir avec vous). 

Pour cela, rassemblez à l'avance tous vos visuels et autres ressources, et entraînez-vous à y faire référence. Envoyez des copies de sauvegarde de vos documents à un collègue de confiance au cas où vous ne pourriez pas y accéder pendant votre présentation.

Veillez à impliquer votre public 

Avec une présentation virtuelle, vous devez conquérir le cœur, l'esprit et l'attention de votre public. Même s'il est relativement plus difficile de captiver votre auditoire à travers un écran, le succès de votre présentation dépend souvent de son adhésion.

Vous ne savez pas comment captiver le public lors de présentations virtuelles ? Découvrons ensemble quelques techniques qui favorisent l'interaction.

Comment captiver le public lors de présentations virtuelles

Rendez vos visuels utiles et accrocheurs

Le public comprend et retient mieux les informations présentées visuellement. Idéalement, si vous utilisez un pitch deck, chaque diapositive ne devrait contenir qu'un ou deux points principaux et quelques visuels accrocheurs pour illustrer les concepts clés. 

Même si vous n'avez pas de diaporama pour votre présentation, d'autres supports visuels peuvent quand même être utiles à votre public. Pensez à montrer des images, des vidéos, des infographies ou d'autres éléments visuels qui appuient vos propos.

Gardez votre énergie

Dans un cadre virtuel, votre public risque davantage de décrocher, surtout si les caméras sont désactivées. 

Adaptez donc votre présentation à votre public et gardez de l'énergie pendant que vous présentez. Si vous avez l'air de vous ennuyer, votre public risque davantage de ne plus faire attention et, à terme, de perdre intérêt. Parlez de vos sujets avec passion, et le public aura plus de chances de suivre votre énergie.

Regardez la caméra et adressez-vous souvent au public.

Pour rendre une présentation virtuelle interactive, regarder la caméra est un facteur essentiel. La façon la plus efficace de captiver votre public est de faire du « contact visuel » (autant que possible à travers un écran) et d'utiliser des techniques d'engagement comme les sondages, les exercices interactifs, et bien plus encore.

Pendant une présentation, vous devez souvent changer d'onglet. Brancher un deuxième écran, comme les moniteurs TRIO, peut vous aider à faire plusieurs choses à la fois : vous voyez simultanément l'écran de votre présentation et le flux vidéo de votre public. C'est un excellent moyen de rester en contact avec votre public tout en gardant le contrôle de vos supports de présentation et de vos notes.

Vous avez une présentation virtuelle à réussir ? Découvrez-en plus sur les outils de conférence et sur la façon dont Mobile Pixels peut vous aider à présenter plus efficacement dans des environnements numériques.