Équipement de visioconférence : les meilleurs équipements de téléconférence et matériels de visioconférence

Télétravail et visioconférence

La visioconférence et le télétravail sont indissociables. Dans un environnement de travail à distance, les visioconférences sont souvent le moyen de communication privilégié, car elles permettent aux collègues et aux clients de se « voir » virtuellement, quelle que soit la distance physique qui les sépare. Les équipements de visioconférence ont été conçus spécialement pour que les visioconférences se déroulent le plus fluidement possible, et ces technologies visent à offrir une qualité visuelle et sonore supérieure, afin que les visioconférences soient non seulement productives, mais aussi captivantes.

Si vous vous demandez de quel équipement vous aurez besoin pour la visioconférence, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide complet, Mobile Pixels vous présente les équipements et le matériel de visioconférence les plus sophistiqués, qui amélioreront et valoriseront vos visioconférences, vos réunions et vos présentations.

De quel équipement ai-je besoin pour la visioconférence ?

En matière d'équipement, plusieurs éléments sont indispensables à la visioconférence. Une communication efficace est essentielle à vos performances en tant que salarié, ainsi qu'à vos relations avec votre équipe, et avoir le bon matériel à portée de main peut faire toute la différence dans la qualité de vos échanges. Si vous vous procurez les éléments essentiels suivants, vous serez parfaitement préparé pour la visioconférence :

• Microphone & webcam – En général, votre ordinateur portable ou de bureau est équipé d'un microphone et d'une webcam intégrés. Vous pouvez toutefois toujours en acheter séparément, sous forme d'appareil externe, si leur qualité sonore et visuelle ne vous satisfait pas pleinement.

• Haut-parleur – Comme pour le microphone et la webcam, les haut-parleurs sont généralement déjà intégrés à votre ordinateur portable ou de bureau. Cependant, si vous avez des exigences particulières concernant la fidélité et la clarté du son, un haut-parleur externe est un investissement qui en vaut la peine.

• Affichage vidéo – Il est important de vérifier que votre ordinateur portable ou de bureau est configuré pour afficher la vidéo, puisque c’est la finalité première d’une visioconférence. Pour cela, vous devrez peut-être explorer les paramètres de votre appareil et ajuster certaines options comme les graphiques, la résolution et la luminosité.

• Logiciel de visioconférence – Bien sûr, une visioconférence n’est possible que si vous avez téléchargé et installé le logiciel approprié. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et WebEx en sont quelques exemples. Avant toute réunion prévue, assurez-vous que le logiciel fonctionne et que vous êtes bien inscrit(e) ou connecté(e).

Les équipements de visioconférence qui facilitent les réunions virtuelles

Même si ces équipements ne sont pas indispensables, ils contribueront certainement à une expérience plus fluide et plus confortable. Devoir gérer chaque jour des interférences sonores, une image de mauvaise qualité et du matériel qui rame est frustrant, et cela peut avoir un impact sérieux sur votre capacité à travailler de manière collaborative et productive. Investir dans ces équipements mérite vraiment réflexion si vous participez régulièrement à des visioconférences :

• Casque-micro sans fil – Les casques sans fil détectent les bruits extérieurs et les atténuent efficacement, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui se dit et que les autres puissent se concentrer sur vos propos. Ils éliminent aussi les distractions venues du monde extérieur, pour que vous puissiez créer un environnement de travail calme et propice à la concentration.

• Webcam 1080p – Lorsque vous travaillez à domicile, on attend généralement de vous que vous soyez « présent(e) » aux réunions de direction et aux conférences d’affaires par vidéo. Même dans ce contexte virtuel, la première impression peut être déterminante pour l’issue d’un échange professionnel, et la dernière chose que vous souhaitez, c’est d’apparaître avec une image granuleuse et saccadée. Une webcam externe plus performante vous permettra de diffuser une vidéo plus nette.

• Écran supplémentaire – Pour beaucoup d’entre nous qui travaillons à domicile, un seul écran ne suffit tout simplement pas pour travailler confortablement. Nous devons généralement consacrer un écran aux visioconférences, aux réunions en ligne et aux échanges avec les collègues, tandis qu’il nous en faut un autre pour travailler réellement. Une solution consiste à ajouter un écran. Avec un écran supplémentaire, vous pouvez faire plusieurs choses à la fois pendant les réunions et suivre les présentations plus efficacement, tout en profitant d’une vue d’ensemble plus large. Les avantages liés à l’utilisation de plusieurs écrans pour les visioconférences sont expliqués plus en détail ici.

Les écrans externes sont extrêmement efficaces pour s’adapter à des horaires ou à un environnement de travail flexibles. Vous pouvez facilement transporter votre écran externe, que ce soit dans un cadre de travail hybride ou entièrement à distance. 

Les écrans portables sont des écrans externes supplémentaires que l’on peut connecter à son PC, son ordinateur portable ou son appareil électronique. Ils sont idéaux pour les salariés qui souhaitent gérer efficacement leur charge de travail, faire plusieurs choses à la fois en toute simplicité et garder leur bureau aussi bien rangé que possible. Vous profitez ainsi de la productivité et de l’efficacité accrues qu’offrent plusieurs écrans, sans gaspiller l’espace précieux de votre bureau.

Un avantage particulièrement unique est la portabilité : vous pouvez emporter vos écrans supplémentaires partout, chez vous comme à l’extérieur. Ils sont donc parfaits pour les personnes qui voyagent constamment ou qui aiment varier leur environnement de travail au fil de la journée.

Pour ajouter un seul écran portable externe, vous devriez opter pour le Duex Plus de Mobile Pixels.

Si, en revanche, vous souhaitez disposer de deux écrans supplémentaires, le Trio Max de Mobile Pixels est le choix idéal pour vous.